職務要求
團隊管理
• 確保支援流程順暢、提升效率,並創造團隊成員學習成長機會。
• 制定並執行技術支援標準作業程序,滿足公司需求並提升服務品質。
• 利用 Jira 進行事件管理與工作追蹤,確保所有問題和任務均有清晰的狀態和處理紀錄。
• 通過 SharePoint 共享知識並標準化文檔管理,提升支援效率。
技術支援與問題解決
• 了解各部門的 IT 工具需求與挑戰,迅速判斷並提出有效解決建議。
• 主動協助解決複雜技術問題,確保問題在合理時間內解決。
• 利用工具自動化重複性支援流程,減少人工操作需求。
• 與 IT 團隊密切合作,確保所有技術支援符合公司標準。
用戶需求與服務改善
• 分析 IT 使用情況,提出針對性改進建議,並提升用戶滿意度。
• 維護內部知識庫,讓團隊和用戶更便捷地獲取解決方案。
• 根據 Jira 數據分析和報告提出具體優化建議。
數位轉型推動
• 協助推動公司數位化轉型,提升 IT 整體水平,通過工具如 SharePoint、Power Automate 建立協作平台及優化業務流程。
• 參與數位轉型項目規劃和執行,確保新技術在各部門順利導入。
軟體與合規管理
• 確保軟體和系統使用符合公司政策和法規要求,並確保授權合法性。
• 定期檢視技術資源使用,確保符合內部控制標準。
任職資格
經驗與學歷
• 具備 3 年以上技術支援或客戶服務團隊管理經驗。
• IT、資訊管理相關學歷佳,或具備同等工作經驗亦可。
• 具備跨部門合作經驗,熟悉 Office 365(包括 SharePoint 和 Power Automate)及 Jira 使用。
技能與能力
• 出色的團隊管理和溝通技巧,能清楚傳達技術問題並提出解決方案。
• 敏銳的觀察力,能快速理解 IT 需求並作出準確判斷。
• 基本 IT 技術知識,包括網路、操作系統、軟體安裝及安全性等。
• 熟練使用 Jira 進行事件管理和工作追蹤,提升支援透明度和效率。
• 能快速學習新工具,並能夠使用工具自動化流程或加以改善。
個人特質
• 用戶需求導向,從用戶角度解決問題並提升體驗。
• 對數位轉型有熱情,適應力強且具備創新能力。
• 具備責任感,能在壓力下快速決策並完成工作。
加分條件:
• 具備 ITIL、HDI 認證。
• 有數位轉型或技術創新項目經驗,熟悉 Office 365 生態系統及 Jira 的數位轉型應用。
*請利用下列兩種方式投遞履歷,若您的資格符合職缺所需,我們的獵頭顧問將會盡速與您聯繫 ,謝謝!